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Conditions générales et particulières de vente de séjours cyclistes : Stages de vélo et séjours cyclistes Aventure Bike
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Conditions générales et particulières de vente de séjours cyclistes

Les conditions et modalités détaillées ci-après font partie intégrante des Conditions Générales de Vente d’un séjour cycliste organisé par Aventure Bike.

Les participants aux séjours sont responsables de la prise de connaissance de ces CGV.

L’inscription à un séjour engage définitivement le participant qui ne peut annuler que dans les conditions de l’article 5 ci-après.

Pour les groupes, le signataire du contrat de voyage agit tant pour son compte personnel que pour celui des participants associés à sa réservation. Il garantit  être valablement autorisé à agir à ce titre, garantit la véracité des informations fournies par ses soins et s’engage personnellement pour les personnes inscrites sur le même séjour.

 

1- Inscriptions

Les séjours cyclistes sont ouverts aux membres de l’association Aventure Bike. Pour ceux qui ne sont pas à jour de leur cotisation annuelle, le montant de l’adhésion (10 €) sera inclus dans le prix du séjour.

La réservation est effective dès réception:

  • d’un acompte de 160 € ou de la totalité du prix du séjour
  • des présentes Conditions Générales de Vente validées soit en cochant la case de la fiche en ligne ou par la signature du contrat par le responsable du groupe.

Le prix du séjour est un forfait indivisible. Aventure Bike pourra disposer des places réservées au cas où le solde ne serait pas réglé à la date fixée, soit à 30 jours du début du séjour. Cf § 4 « Annulation ».

Dès que l’inscription est acceptée sans réserves, les droits et devoirs, y compris les présentes Conditions Générales de Vente, prennent effet tant pour le participant que pour l’organisateur, Aventure Bike. Si la personne qui réserve souhaite inscrire d’autres participants au séjour, elle répond de leurs obligations contractuelles, notamment du prix du séjour, comme des siennes.

2- Prestations

Les prestations sont précisées dans les fiches de présentation de chaque séjour. Les souhaits particuliers ou des conventions annexes ne deviennent un élément de la réservation que s’ils ont été confirmés par écrit et sans réserve par Aventure Bike. Les prestations d’Aventure Bike débutent en général du dîner du premier jour inclus jusqu’au petit-déjeuner inclus du denier jour. Le participant devra gérer personnellement son acheminement pour se rendre sur le lieu du séjour.

3- Tarifs et modalités de règlement

Les tarifs annoncés ne sont pas révisables. Dès réception de l’acompte, une facture d’acompte est établie au nom du réservant ou du groupe mentionné. Lors de son inscription, le participant doit verser la totalité du prix du séjour ou un acompte de 160 €. L’éventuel solde doit être réglé 30 jours avant la date début du séjour sans rappel de notre part. En cas de réservation à court terme, à moins de 30 jours du départ, le montant total devra être réglé. Les « Dernières informations »(adresse de l’hôtel, traces GPX des parcours, …) seront adressées à la réception du solde. 

Pour tous les séjours, la taxe de séjour est incluse ainsi qu’en général le vin et l’eau à table, sauf mention particulière.

4- Assurance assistance-rapatriement

Aventure Bike est assuré par la MAIF pour une éventuelle éventuelle assistance-rapatriement. Elle s’applique aux participants européens et prévoit la prise en charge des frais de recherche et de secours.  Les participants non européens ne peuvent prétendre à bénéficier de ces garanties.

5- Annulation  par le participant

 Les annulations ne sont prises que par
écrit.
 En cas de non-souscription de l’assurance annulation, les frais par personne sont les suivants :
– plus de 31 jours avant le départ,
Retenue des seuls frais administratif : 85 €/personne
– 30 % du montant du stage pour une annulation intervenant de 30 à 21 jours
avant le début du stage.
– 60% du montant du stage pour une annulation intervenant de 20 à 15
jours avant le début du stage.
– 80 % du montant du stage pour une annulation intervenant de 14 à 8 jours
avant le début du stage.
– 100% du montant du stage pour une annulation intervenant moins de 8
jours avant le début du stage ou non présentation

6- Assurance annulation-interruption de séjour  par le participant

Une assurance annulation optionnelle souscrite lors de l’inscription peut couvrir, dans les cas de force majeure, (maladie grave, licenciement,
accident…du participant ou de son conjoint) les frais d’annulation. Dans ce cas, outre le coût de l’assurance souscrite sur la page de réservation (4% du prix du séjour), une franchise de 55 € par personne sera retenue. L’adhérent devra faire parvenir un certificat de constatation justifiant de son annulation.

7- Réclamations

Si les prestations fournies ne correspondent pas à ce qui a été convenu ou si vous subissez un dommage, vous êtes invité à vous adresser sans délai au représentant d’Aventure Bike présent, en lui demandant de remédier au problème.

8- Prescriptions sanitaires et de sécurité

Vous devrez être en possession de la carte européenne d’assurance maladie retirée auprès de votre Centre de Sécurité Sociale qui vous dispensera de l’avance en cas de frais médicaux ou chirurgicaux. Sur les parcours à vélo, le port du casque est indispensable de même que le respect du code de la route du pays. Votre état de santé doit être compatible avec le programme annoncé.

9- Assurance individuelle, dommages aux personnes, accident

Si vous êtes licencié auprès d’une fédération cycliste (FF Vélo, Ufolep, FSGT, FFC), vous êtes couvert en Responsabilité Civile et logiquement pour les accidents qui pourraient survenir lors de votre pratique cycliste.

Si vous n’êtes pas licencié à l’une des fédérations mentionnées ci-dessus, vérifiez que votre assurance habitation n’exclut pas la pratique du cyclisme. Si tel est le cas, pour les éventuelles suites liées à un accident, nous vous invitons à souscrire les garanties nécessaires. Pour les non licenciés, notre assureur, la MAIF, couvre les activités proposées par notre association. 

 


Immatriculation tourisme n° IM006200007

Garantie financière FMS-UNAT / Assurance Responsabilité Civile Professionnelle MAIF