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Conditions générales et particulières de ventes de séjours vélo : Stages de vélo et séjours cyclistes Aventure Bike
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Conditions générales et particulières de ventes de séjours vélo

Les conditions et modalités détaillées ci-après font partie intégrante des Conditions Générales de Vente d’un séjour ou d’un stage cycliste organisé par Aventure Bike.

Les participants aux séjours sont responsables de la prise de connaissance de ces CGV.

L’inscription à un séjour engage définitivement le participant qui ne peut annuler que dans les conditions de l’article 5 ci-après.

Pour les groupes, le signataire du contrat de voyage agit tant pour son compte que pour celui des participants associées à sa réservation. Il garantit  être valablement autorisé à agir à ce titre, garantit la véracité des informations fournies par ses soins et s’engage personnellement pour les personnes inscrites sur le même séjour.

 

1- Inscriptions

Les séjours et stages cyclistes sont ouverts aux membres de l’association Aventure Bike. Pour ceux qui ne sont pas à jour de leur cotisation annuelle, le montant de l’adhésion (10 €) sera inclus dans le prix du séjour.

La réservation est effective dès réception:

  • d’un acompte ou de la totalité du prix du séjour
  • des présentes Conditions Générales de Vente validées soit en cochant la case de la fiche en ligne ou du contrat signé par le responsable du groupe
  • d’un acompte ou de la totalité du prix du séjour.

Le prix du séjour est un forfait indivisible. Aventure Bike pourra disposer des places réservées au cas où le solde ne serait pas réglé à la date fixée, soit à 30 jours du début du séjour. Cf § 4 « Annulation ».

Dès que l’inscription est acceptée sans réserves, les droits et devoirs, y compris les présentes Conditions Générales de Vente, prennent effet tant pour le participant que pour l’organisateur, Aventure Bike. Si la personne qui réserve souhaite inscrire d’autres participants au séjour, elle répond de leurs obligations contractuelles, notamment du prix du séjour, comme des siennes.

2- Prestations

Les prestations sont précisées dans les fiches de présentation de chaque séjour. Les souhaits particuliers ou des conventions annexes ne deviennent un élément de la réservation que s’ils ont été confirmés par écrit et sans réserve par Aventure Bike. Les prestations d’Aventure Bike débutent en général du dîner du premier jour inclus jusqu’au petit-déjeuner inclus du denier jour. Le participant devra gérer personnellement son acheminement pour se rendre sur le lieu du séjour.

3- Tarifs et modalités de règlement

Les tarifs annoncés ne sont pas révisables. Dès réception de l’acompte, une facture d’acompte est établie au nom du réservant ou du groupe mentionné. Lors de son inscription, le participant doit verser la totalité du prix du séjour ou un acompte de 150 €. Le paiement par carte bancaire peut s’effectuer en une fois ou en trois fois. L’éventuel solde doit être réglé 30 jours avant la date début du séjour sans rappel de notre part. En cas de réservation à court terme, à moins de 30 jours du départ, le montant total devra être acquité. Les « Dernières informations »(adresse de l’hôtel, traces GPX des parcours, …) sont adressées à la réception du solde. 

Pour tous les séjours, la taxe de séjour est incluse ainsi qu’en général le vin et l’eau à table, sauf mention particulière.

4- Assurance assistance-rapatriement

Aventure Bike est assuré à la MACIF, sociétaire n° 13119023, avec un contrat MAS, (Multigarantie Activités Sociales Association Sportive) et RCP organisateur de voyages. Dans le cadre de leurs séjours sportifs, les adhérents sont couverts par la MACIF pour leur éventuel assistance-rapatriement. Cette garantie MAS inclut une garantie assistance aux personnes sans franchise kilométrique. Elle s’applique aux participants européens et prévoit la prise en charge des frais de recherche et de secours. Inter Mutuelle Assistance (AMI), premier assisteur d’Europe, assure cette prestation. Les participants non européens ne peuvent prétendre à bénéficier de ces garanties.

5- Annulation  par le participant

  • Plus de 30 jours avant le départ: remboursement de la somme versée après déduction de l’adhésion annuelle de 10 €, non remboursable.
  • Entre 30 et 16 jours avant le départ: 55 % du montant total
  • Entre 15 et 7 jours avant le départ: 75 % du montant total
  • Moins de sept jours du départ et après le départ: 100% du montant total

Nous invitons les participants à souscrire une assurance annulation de séjour auprès de l’assureur de leur choix ou d’Allianz (environ 10 € par participant pour les groupes de plus de 10 personnes). Certaines cartes bancaires (Gold, Premier) confèrent cette assurance. Se renseigner auprès de la banque concernée.

6- Annulation par l’organisateur du séjour

Aventure Bike se réserve le droit d’annuler le séjour au plus tard trois semaines avant le départ si le nombre de participants minimum prévu n’est pas atteint. Dans ce cas d’annulation de notre part, le remboursement intégral du prix du séjour sera effectué dans les meilleurs délais. Si des cas de force majeure imprévisibles tels que catastrophes naturelles, épidémies, troubles, grèves, dispositions prises par les autorités venaient à compromettre le séjour ou à le rendre impossible, Aventure Bike est en droit d’annuler le voyage à court terme. Pour les mêmes raisons, nous nous réservons le droit d’interrompre un séjour déjà en cours. Lors d’une telle interruption, nous rembourserons, si possible, les prestations non utilisées auprès des prestataires.

7- Réclamations

Si les prestations fournies ne correspondent pas à ce qui a été convenu ou si vous subissez un dommage, vous êtes invité à vous adresser sans délai au représentant d’Aventure Bike présent, en lui demandant de remédier au problème.

8- Prescriptions sanitaires et de sécurité

Vous devrez être en possession de la carte européenne d’assurance maladie retirée auprès de votre Centre de Sécurité Sociale qui vous dispensera de l’avance en cas de frais médicaux ou chirurgicaux. Sur les parcours à vélo, le port du casque est indispensable de même que le respect du code de la route du pays. Votre état de santé doit être compatible avec le programme annoncé.

9- Assurance individuelle, dommages aux personnes, accident

Si vous êtes licencié auprès d’une fédération cycliste (FF Vélo, Ufolep, FSGT, FFC), vous êtes couvert en Responsabilité Civile et logiquement pour les accidents qui pourraient survenir lors de votre pratique cycliste.

Si vous n’êtes pas licencié à l’une des fédérations mentionnées ci-dessus, vérifiez que votre assurance habitation n’exclut pas la pratique du cyclisme. Si tel est le cas, pour les éventuelles suites liées à un accident, nous vous invitons à souscrire les garanties nécessaires. Notre assureur, la MACIF, propose l’option Sportia qui couvre les activités proposées par notre association pour 10 € par an..

Nous demander le formulaire d’adhésion.

 


Immatriculation tourisme n° IM078190012

Garantie financière et Assurance Responsabilité Civile Professionnelle Groupama